2018年7月4日中午13:00，bet体育第十四届部长级第一次会议在长安文化艺术中心一楼会议室顺利召开。大学生艺术团秘书长张红老师、大学生艺术团主席团成员及各部门正副部长出席此次会议。会议由团长甄冠宙主持。

会议开始前，各主席团成员及各部门正副部长进行自我介绍，为以后工作交接与协调奠定基础。

接着，团长甄冠宙就本学期收尾工作与新学期工作发言。本学期收尾工作主要是：换届已结束，各部门部长尽快适应身份的转变，在离校前与上届部长做好工作交接，同时组织部门内部会议讨论新学年的规划与分工；各排练室及办公室组织打扫，并进行财产清点，制成表格，发给办公室部长；演职部门提前联系策划部，于本周结束前完成服装间服装道具财产清点；各部门联系宣传部，离校前完成宣传视频素材拍摄；注重思想高度的提升，多关注“先锋家园”网站以及艺术团官方网站发布的新闻、公告等。

对于新学期工作主要提到以下几点：第一，更新部门职能与荣誉，与8月1日前发给办公室；第二，各部门写一份工作策划书，包含下学期整体工作思路，发送给办公室；第三，重视暑期线上纳新，重点关注贴吧及校内各迎新群；第四，暂定各部门由两个男生于8月20日前返校，并为开学初迎新工作做好准备；第五，宣传部暑期负责制作艺术团宣传单及宣传海报；第六视剪制作迎新宣传片，各部门联系宣传部制作本部门宣传推送，发给宣传部。

接下来，张红老师发言。她首先对留任艺术团的各主席与各部长表示了祝贺与感谢。接下来，张红老师强调了以下几点：第一，作为学生干部要肩负历史重任，应积极关注时事，注重传承与发扬中央讲话精神，积极学习团中央文件精神；第二，强调了会议纪律与时间观念，强调学生干部要以更高的标准要求自己，要起到模范带头作用；第三，强调艺术团的团队建设，打造“家”文化的氛围，希望各部门的成员能够尽快熟悉，增强彼此之间的联系与情谊；第四，注意保存活动资料与艺术团的财产，强调活动资料对于以后活动的开展有着显著的指导意义；第五，各部门需要尽快着手准备新学期的迎新及纳新工作。

最后，团长做总结发言，强调了礼貌问题、部门内部建设与会议纪律问题。本次会议对本学期收尾工作做出总结，也对新学期的工作做出指示。对大学生艺术团今后的工作做出指导，同时也促进了各部门的沟通与交流，增强了组织的凝聚力。希望在各部门的共同努力下，将大学生艺术团建设为一个更好的团体。